REKISTERISELOSTE
Rekisterinpitäjä
Huolto E. Autio Oy
Keskuskatu 1
38700 Kankaanpää
Puh. (02) 572 1633
Y-tunnus: 0623050-1
jura.snare@huoltoeautio.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jura Snåre
Puh. (02) 572 1633
jura.snare@huoltoeautio.fi
Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakas- ja palvelusuhteen hoitaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin Henkilötietolaki 8§, 13§
Rekisterin tietosisältö
Yksilöintitiedot:
– Etunimi
– Sukunimi
– Osoite
– Postinumero
– Kaupunki
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Henkilötunnus
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään rekisterissä pääasiassa 5 vuotta, mutta vain niiltä jotka käyttävät etukortteja Shell-,ST1-,Neste- tai Plussakorttia.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin maihin. Henkilötietoja ei koskaan luovuteta eri tahoille
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
Manuaalisesti käsiteltävät, henkilöiden tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty. Rekisterinpitäjä huolehtii,
että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.
Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyyntöihin vastataa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaesssa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.